Ferramenta essencial para tradutores que buscam maior retorno
Não importa qual tipo de tradução você faça, e nem quais idiomas é capaz de traduzir. A realidade é que todo profissional que vive da tradução encontra dificuldades na hora de administrar o tempo gasto na elaboração de orçamentos.
E, infelizmente, não há como fugir disso. Afinal, essa é uma etapa essencial e indispensável em todo serviço de tradução profissional.
No entanto, a boa notícia é que é possível realizar orçamentos automáticos e muito mais ágeis utilizando uma boa ferramenta para orçamento de tradução online.
Com uma plataforma eficaz, é possível otimizar o seu tempo e ainda estabelecer boas relações com os seus clientes. Isso porque você conseguirá entregar orçamentos antes do prazo e, assim, fechar mais negócios graças à sua pontualidade e eficiência no atendimento.
Portanto, se você está à procura de uma ferramenta para realizar os seus orçamentos de tradução, está no lugar certo! Vamos te dar algumas dicas de como escolher a ferramenta ideal para otimizar as suas atividades. Boa leitura!
Como escolher uma ferramenta para orçamento de tradução online: 7 pontos essenciais
Para escolher uma boa ferramenta para orçamento de tradução , é preciso levar em consideração muitos pontos.
Isso porque esse recurso deve ser realmente útil. Caso contrário, você investirá financeiramente em algo que não trará a você nenhum retorno.
Portanto, como forma de ajudar você com isso, listamos alguns dos principais elementos que uma ferramenta para orçamento de tradução deveria apresentar. Confira!
1. ATUAÇÃO CONFORME OS PADRÕES DE SEGURANÇA
O primeiro aspecto que deve ser observado é se a ferramenta é realmente segura. Isso porque você carregará dados como seu nome, e-mail e arquivos de seus clientes. Portanto, mesmo que temporariamente, eles devem ser resguardados de qualquer contratempo.
Nesse sentido, saiba que plataformas que utilizam a estrutura do Google Cloud, por exemplo, são extremamente confiáveis, pois cumprem com padrões internacionais rígidos de segurança e complexa criptografia para proteção adicional de dados. Afinal de contas, o Google não quer perder a confiança dos seus bilhões de usuários.
2. INTERFACE SIMPLES E INTUITIVA
Além disso, a ferramenta também deve ser de fácil e simples utilização.
Esse aspecto é essencial para que você não perca tempo tentando entender o funcionamento da plataforma. Afinal, se você contratar uma ferramenta complexa como vemos por aí, o seu principal objetivo, que é otimizar o tempo, não será atingido.
Portanto, analise se a ferramenta é realmente simples, prática, intuitiva e funcional. Os orçamentos gratuitos oferecidos pela plataforma de tempos em tempos são uma ótima oportunidade para você realizar essa importante verificação.
3. REALIZAÇÃO DE ORÇAMENTOS SIMULTÂNEOS
Já que a principal finalidade do seu investimento ao contratar uma ferramenta online é otimizar o seu tempo, então você também precisa analisar se a plataforma permite o envio simultâneo de arquivos para orçamento.
Esse é um ponto importante e que pode fazer total diferença na hora de você atender com excelência e prontidão os seus clientes.
Por isso, o ideal é que a ferramenta permita que você faça uploads de vários arquivos ao mesmo tempo para extrair seus orçamentos simultaneamente.
4. POSSIBILIDADE DE CARREGAR DIFERENTES FORMATOS DE ARQUIVOS
Uma boa ferramenta para orçamento de tradução também precisa aceitar diversos formatos de arquivos. Isso porque os seus clientes enviam documentos nos mais variados formatos quando solicitam um orçamento, não é verdade?
Sendo assim, para que você não perca tempo convertendo o arquivo para algum outro formato, o ideal é que essa já aceite documentos em diversos formatos.
Por isso, saiba que uma boa plataforma deve realizar a leitura de arquivos em Excel (.xls), PowerPoint (.ppt), Word (.doc), além dos convencionais jpg e pdf.
5. POSSIBILIDADE DE ORÇAR ARQUIVOS DE IDIOMAS DIVERSOS
Além de aceitar arquivos em diferentes formatos, a ferramenta também deve ser habilitada para realizar orçamentos de documentos em diversos idiomas.
Isso porque muitos tradutores profissionais precisam saber qual é o percentual de cada idioma que está presente no documento de forma a fazer um orçamento mais preciso sem incluir outros idiomas que não serão necessários contabilizar.
Por isso, uma boa e completa ferramenta deve oferecer essa funcionalidade de identificação do percentual de outros idiomas nos documentos aos tradutores, contemplando os mais diversos e que vão dos mais comuns, como inglês, francês e espanhol, até os menos comuns, como mandarim, russo e árabe.
7. INCLUSÃO DA POLÍTICA DE PREÇOS PRÓPRIA DO TRADUTOR
Por fim, a ferramenta para orçamento de tradução deve permitir que você crie a sua própria política de preços. Isso quer dizer que você precisa ter a possibilidade de inserir os preços que pratica para que, quando você realizar o orçamento, ela apresente o preço conforme os seus valores.
Além disso, você deve ter a opção de definir na plataforma qual é a sua forma de cobrança: se por palavra, lauda ou caractere. Desse modo, a ferramenta se torna personalizada às suas demandas, cobranças e necessidades.
Quickquote: a ferramenta mais simples e eficiente para orçamento de tradução
Agora que você já sabe quais são os pontos que deve analisar na hora de adquirir uma ferramenta para orçamento de tradução online, é hora de conhecer o Quickquote! Essa é uma opção que atende a todos os pré-requisitos mencionados anteriormente, além de apresentar muitos outros diferenciais.
Nesse sentido, saiba que o Quickquote, ou simplesmente QQ, é uma ferramenta bem simples de ser operada, criada para agilizar o dia a dia dos tradutores. Por isso mesmo, o profissional só precisa dar alguns cliques para que o seu orçamento seja enviado aos clientes.
Como funciona o Quickquote?
No primeiro acesso, o tradutor profissional precisa definir se a sua cobrança será realizada por palavra, por lauda ou por caractere.
Em seguida, ele precisa definir o preço que cobra pelo tipo escolhido.
Ou seja, basicamente, essa é a etapa de definição da sua política de preços. É por meio dela que o sistema realizará os orçamentos automáticos.
Vale dizer que, no Quickquote, a política de preços pode ser atualizada sempre e a todo momento que o tradutor desejar.
Além disso, existem planos oferecidos pela ferramenta nos quais o tradutor pode adicionar quantas políticas de preço quiser. Ou seja, ele pode elaborar uma política por palavra, outra por lauda e outra por caractere.
Feito isso, o tradutor já está apto a realizar o seu primeiro ou primeiros orçamentos. Isso porque a ferramenta permite que sejam orçados até 10 documentos simultaneamente, isto é, de uma só vez!
Além disso, convém mencionar que o Quickquote aceita diversos formatos de arquivo, sendo eles: xls(x), ppt(x), doc(x), jpg e pdf. Portanto, você tem a tranquilidade para orçar qualquer tipo de documento que o seu cliente enviar, sem a necessidade de convertê-lo.
Assim, o passo a passo para orçar os documentos é bem simples. Você apenas precisa:
1. Dar o nome para o seu orçamento (Exemplo: Orçamento textos acadêmicos);
2. Selecionar a sua política de preços;
3. Fazer o upload do arquivo ou dos arquivos;
4. Em seguida, basta clicar no botão “Calcular Orçamento”.
Pronto! De 30 segundos a 3 minutos o seu orçamento é calculado. E o melhor: você pode enviá-lo imediatamente para o seu cliente por e-mail, chat ou WhatsApp. Muito simples, não é?
Se ficou alguma dúvida, confira o vídeo de demonstração abaixo e veja como não existem segredos na hora de operar o Quickquote.
Por que usar o Quickquote?
Agora que você já conhece o funcionamento do Quickquote, é hora de descobrir todas as razões para começar a usar essa ferramenta agora mesmo. Por isso, conheça todos os benefícios adicionais que ela proporciona ao dia a dia de um tradutor profissional.
PREZA PELA SEGURANÇA E PRIVACIDADE DO USUÁRIO
Além de utilizar a estrutura do Google Cloud, que cumpre com padrões internacionais rígidos de segurança, no Quickquote todos os arquivos são carregados, criptografados e apagados do sistema em 24 horas.
Assim, se houvesse um vazamento, apesar de o risco ser extremamente pequeno, a criptografia dos arquivos rodados no sistema impediria a leitura e o entendimento deles.
Vale dizer ainda que a plataforma também não requer nenhuma informação de clientes do tradutor.
AJUDA O TRADUTOR A SE DESTACAR NO MERCADO
Como o tradutor consegue economizar boa parte do seu tempo utilizando a plataforma, ele consegue atender a uma quantidade maior de clientes e de forma muito mais rápida do que os seus concorrentes.
Logo, os clientes notarão essa pontualidade, agilidade e eficiência e, assim, tendem a não só preferir o seu serviço e se fidelizar, como recomendá-lo para outras pessoas.
CONFERE LIBERDADE PARA O TRADUTOR PRATICAR OS PREÇOS QUE DESEJAR
Um outro benefício da ferramenta Quickquote é o fato de o tradutor poder inserir a sua própria política de preços na plataforma. Isso quer dizer que é o profissional que decide quanto cobra por palavra, por lauda ou por caractere.
INDICA O PERCENTUAL DE CADA IDIOMA PRESENTE NO TEXTO
Enquanto o Quickquote trabalha para passar um valor de orçamento preciso para o profissional, ele também é capaz de indicar o percentual de cada idioma presente no texto. Essa é uma condição essencial se considerarmos que um documento pode conter trechos em línguas diferentes.
Nesse sentido, a ferramenta consegue elaborar orçamentos muito mais fidedignos, uma vez que ela identifica trechos em outros idiomas que não devem entrar no cálculo.
ALGUMAS FUNCIONALIDADES EXTRAS
Além de tudo o que já foi falado até aqui, a ferramenta QQ apresenta algumas funcionalidades extras, que permitem tornar o trabalho do tradutor ainda mais eficiente e ágil.
Desse modo, a plataforma oferece:
Calculadora automática;
Descontos automáticos;
Arredondamento de valores;
Tabela de preços editável;
Geração de link de orçamento para envio pelo WhatsApp, chat ou e-mail.
Ou seja, é uma ferramenta simples e direta para proporcionar a melhor experiência ao usuário.
Conclusão
Neste artigo você viu que escolher uma boa ferramenta para orçamento de tradução online pode ser mais fácil do que você imagina, não é verdade?
Felizmente, você pode obter ainda mais facilidade ao escolher o Quickquote, uma ferramenta super intuitiva, simples e segura. Com ela, é possível agilizar todos os seus orçamentos, otimizar a sua rotina e fidelizar cada vez mais clientes.
Por isso, aproveite a oportunidade para fazer um teste gratuito agora mesmo e conhecer mais os benefícios dessa incrível plataforma. Com certeza você sentirá uma grande diferença no seu dia a dia como tradutor profissional.
Em caso de dúvidas ou sugestões, basta entrar em contato pelo WhatsApp 31 99173-9983. Sucesso na sua jornada!
